Вот еще одно описание процедуры

1. Формирование инициативной группы в соответствии с Положением, принятым Постановлением Кабинета Министров Украины № 588, инициатором создания объединения могут быть: бывший единоличный собственник дома или уполномоченный им орган или собственники приватизированных квартир, а также собственники нежилых помещений. В любом случае, кто бы не был инициатором, обязательно должна быть создана инициативная группа, которая возьмет на себя всю тяжесть юридической, организационной и подготовительной работы: подобрать и обработать законодательную базу, провести разъяснительную и агитационную работу среди жителей, составить список собственников квартир и нежилых помещений, которые желают создать объединение, собрать необходимую информацию о доме и жителях, провести разграничение собственности, урегулировать правоотношения совместной собственности, определить части прав совместной собственности на совместное неделимое имущество многоквартирного дома, провести обследование технического состояния дома, конкретизировать расходы на ремонт, обслуживание, эксплуатацию жилого дома, определить потенциальные доходы, составить финансовый план объединения, разработать устав объединения, организовать и провести учредительное собрание собственников жилых и нежилых помещений, подготовить и подать на регистрацию учредительные документы.
2. Инициативная группа разрабатывает проект устава объединения. При этом необходимо использовать Постановление Кабинета Министров №588. Устав объединения собственников многоквартирного дома должен содержать:
- название и место нахождения объединения;
- цели и предмет деятельности объединения;
- перечень имущества, которое находится в общем пльзовании;
- прав и обязанности собственников по отношению к объектам общего, совместного пользования;
- размер резервного фонда объединения и порядок его формирования;
- название всех органов объединения, их полномочия, периодичность собраний, порядок голосования и принятия решений на них, перечень вопросов, для решения которых необходимо единогласное согласие или квалифицированное большинство голосов;
- порядок принятия сметы поступлений и расходов объединения, создание и использование фондов объединения, включая резервные, а также порядок оплаты общих расходов;
- порядок принятия и внесения изменений в правила управлени, содержания и использования имущества. которое находится в общем использовании;
- уровень ответственности пользователей имущества, находящегося в общем пользовании, за нарушение положений устава и требований иных внтуренних документов объединения;
- порядок осуществления права доступа в квартиры, жилые и нежилые помещения;
- порядок реорганизации и ликвидации объединения;
- порядок и услови, согласно которым объединение может приобрести квартиры, жилые и иные помещения в собственность, пользование или распоряжение ими;
- порядок и условия заключения договоров и сделок между объединением собственников и каждым владельцем квартиры, помещений, имущества, находящегося в общем пользовании. Устав мжет включать иные положения, которые не противоречат действующему законодательству.
3. После разработки проекта устава устанавливается дата проведения учредительного собрания. Не позднее 30 календарных дней до его проведения каждый собственник должен быть оповещен о повестке дня, дате, месте собрания, времени. Учредительное собрание считаются правомочным, если на нем присутствовали бывший единоличный собственник дома или уполномоенный им орган, а также не меньше половины собственников квартир, иных жилых и нежилых помещений дома. В случае отсутствия кворума назначается новая дата проведения собрания. Объявление о новой дате этого собрания размещаются в общедоступных местах не позднее, чем за 7 дней до даты проведения такого собрания. после повторного оповещения учредительное собрание должно пройти не раньше, чем через 14 и не позднее, чем через 30 календарных дней после первой даты, назначенной для проведения учредительного собрания. В этом случае учредительное собрание правомочными, если на нем присутствовали бывший собственник жилого дома, а также не меньше 30% собственников. При отсутствии кворума на повторном учредительном собрании бывший собственник дома или уполномоченный им орган самостоятельно разрабатывает проект устава объединения в соответствии с "Положением о порядке организации и деятельости объединений, создающихся собственниками для управления, содержания, использования имущества жилых домов, которое находится в общем пользовании", утвержденным Постановлением Кабинета Министров № 588, и типовым Уставом. Долевое участие (часть) каждого члена объединения рассчитывается как отношение общей площади квартиры или нежилого помещения к общей площади всех нежилых и жилых плмещений дома. Площадь мест общего пользования в рассчет не берется. Размер части каждого собственника определяет его участие в общих расходах на содержание дома и прилегающей територии и влияет на результаты голосования при принятии решений в дальнейшей работе объединения.Каждый собственник имеет только один голос. Решения принимаются простым большинством голосов прсутсвующих, оформляется протоколом.Экземпляр протокола прилагается к "Положению о государственной регистрации объединений (обществ) собственников многоквартирных домов". Основным учредительным документом при создании является устав объединения. Устав утверждается на учредительном собрании. Государственная регистрация объединения осуществляется в городских и районных исполнительных комитетах местных советов.
4. Для государственной регистрации необходимо подготовить:
- заяление о регистрации (в вольной форме)
- учредительные документы ( два экземпляра): протокол учредительного собрания, в котором зафиксировано решение собственников дома о создании объединения, утвержденный устав объединения.При регистрации учредительных документов в органы государственной регистрации заявитель подает, с последующим возвратом, такие документы:
- нотариально заверенные копии документов, которые удостоверяют право собственности на квартиру, жилые и нежилые помещения;
- список собственников жилья и помещений, которые им принадлежат.
5. Потом уполномоченное учредительным собранием лицо подает в орган государственной регистрации заявление на регистрацию вместе с учредительными документами объединения. Регистрация бесплатная.
6. После регистрации необходимо изготовить печать и штамп обїединения Для получения разрешения на их изготовление необходимо подать в разрешительній орган районного отделения милиции: заявление, єскизі печати и штампа, копии учредительных документов.
7. Объединение необходимо зарегистрировать в статистическом управлении, налоговой инспекции - подаются копии учредительных документов.
8. Открытие счета в банке.
9. Регистрация объединения в Пенсионном фонде, фонде занятости, региональном фонде охраны труда и региональном фонде социального страхования.